如何利用Access制作成软件一样的系统 access与excel数据如何链接并随时更新

如何利用Access制作成软件一样的系统

要打造一个像软件一样的系统，咱们首先得装个Microsoft Office Access 2007（或者2003版本也行），没啥特别麻烦的，通常安装Office办公套件时默认就带着这个数据库程序，只要勾选就能安装上。接着，运行Access，会跳出新建窗口，这时你就可以开始新建你的数据库项目了。整个过程其实挺直观的，只要跟着界面提示走，毫无压力。

access与excel数据如何链接并随时更新 在不同设备上使用Access数据库保存成mdb文件的方法

说到Access和Excel的数据链接，这里我给你划个重点步骤，保证数据能被同步更新，轻松搞定：

1. 准备你想要链接的Excel表内容，先别急着操作。
2. 打开Access，点新建“空白数据库”。
3. 给数据库取个名并选好存储位置，然后创建。
4. 新库创建好后，点击“外部数据”选项里的“导入Excel”。
5. 选择“通过创建链接表来链接到数据源”，然后浏览找到你的Excel文件。
6. 找到文件点“打开”，随后点击“确定”。
7. 等待数据链接完成，这样Excel和Access的数据就实时挂钩了，一改Excel，Access里也跟着变。

关于数据库在不同电脑上的使用问题也很关键。没错，在A机子上建的Access数据库，只要B机子也装了Access软件，就能直接用，轻松共享数据。别忘了确保另外那个机器装了版本匹配的Access，如果没装，可以从微软官网下个安装包，安装完没啥大问题。

再说说文件保存的问题吧！Access2007默认保存格式可能是.accdb，但如果你想保存成旧版常用的.mdb文件，以下步骤要记牢：

1. 打开Access软件并进入界面。
2. 新建数据库，弹出窗口时把文件扩展名改成.mdb。
3. 点击创建，再设置具体内容。
4. 完成后，保存并为表命名，点击确定就ok啦。
5. 关闭软件前别忘了保存，表格和数据都安全到位。

这些操作一点都不难，跟着步骤轻松搞定，做出专业感满满的数据库应用，真心不赖！

相关问题解答

1. 在使用Access制作系统时，需要先安装哪些软件？
   哎呀，超级简单啦！你只需要先安装Microsoft Office Access，像2007或2003版本都能用，基本上装Office办公软件的时候就顺带带上了。没装的话，直接去官网搞个安装包，按照提示下一步下一步安装就好啦，超级轻松的！

2. Access是怎么和Excel的数据实现实时更新的呢？
   这个很酷哦，咱们用的是“创建链接表”的方法，简单说就是Access里的表不是真正复制Excel的数据，而是直接关联了Excel文件，这样Excel一变Access那边马上更新，完全同步，嘭嘭嘭，数据更新soeasy！

3. 如果我在一台电脑上做好的Access数据库，能不能在其他电脑上用？
   完全可以！但前提是另一台电脑得先装有Access软件，没的软件装上就能用了。这样你跑去图书馆、办公室啥的，一拎数据库就能继续操作，简直帮了大忙。

4. 为什么要把Access数据库保存成.mdb格式？这有什么优势？
   嘿，这个问题问得好！很多老系统或某些第三方软件只能识别.mdb格式的数据库，另外用.mdb存的数据库相对兼容性好，尤其是在老版本Access或者一些特殊环境下，这样保存更保险，方便跨版本使用，避免不必要的麻烦。